Apurahan käytön selvitys

Selvitys lähetetään sähköpostin liitteenä säätiön asiamiehelle osoitteeseen magnus.ehrnrooth@protsv.fi. Tiedoston nimi tulee olla muotoa EtunimiSukunimi_myöntämisvuosi. Sähköpostiviestin otsikon tulee sisältää tieto siitä, että kysymyksessä on apurahaselvitys, tieteenala ja myöntämisvuosi. Mikäli apurahansaaja haluaa muuttaa apurahan käyttötarkoituksen, kokonaan tai osittain, tulee tästä olla tieto sähköpostiviestissä. Säätiölle ei tarvitse lähettää postitse selvityksen paperikopiota eikä kuitteja. Tekemättä jäänyt kertomus vaikuttaa tulevien apurahahakemusten käsittelyyn.

Kertomus tutkimusapurahan käytöstä ja tutkimuksen edistymisestä on annettava mahdollisimman pian työn suorittamisen jälkeen tai vähintään kerran vuodessa ennen vuoden loppua. Jos apuraha on myönnetty väitöskirjatutkimukseen, kertomukseen on liitettävä työn ohjaajan todistus siitä, että tutkimustyötä on apurahakauden aikana tehty muusta ansiotyöstä vapaana.

Matka- tai kurssikertomus on annettava mahdollisimman pian matkan tai kurssin jälkeen.

Apurahaselvitykseen on liitettävä selvitys kuluista. Jos apuraha on ohjattu yliopiston tilille, tiliote riittää kuluselvitykseksi. Sähköisessä muodossa olevat kuitit ja maksetut laskut liitetään selvitykseen.

Taloudellista selvitystä ei tarvitse tehdä henkilökohtaisiin elinkustannuksiin (esim. väitöskirjatutkijan apuraha) myönnetystä apurahasta.

Kuluselvitys kuitteineen kannattaa säilyttää säädetyn ajan mahdollista verotustarkastusta varten.